愚痴

あまり大っぴらには書けないが、私の直接の上長が変わった。で、困ったことに仕事の進め方が合わない。
私自身まだ社会人2年生ということもあるので、確立された自分の仕事の進め方を持っているわけではないが、漠然としたモノは持っており、Excelを使って自分なりの管理を行っている。*1
で、私の仕事の進め方の根本的な考えは、何かあったらまずは文書化だ。ツールについてのこだわりはない。だけど、何かあれば*2直に仕事を引き継げるよう、現在の業務概要、課題管理表*3、スケジュール管理表*4、物件管理表*5、個人的な日報*6などを残している。
それに、会議があれば例え誰にも読まれなくても議事録は書くし、セミナに行けば報告書は書くし、作業をやれば作業記録も残す。それが例えOSのインストールだろうが、試験だろうが、ただ単に課題を検討しただけだろうが、全て記録に残す(ようにしている)。文書化に関してだけは、必要に応じてという言葉は使わない。使い出したら、絶対に文書化しなくなるからだ。
もちろんこれらのドキュメントの管理のオーバーヘッドは小さくはないが、何かあればこれらの文書を盾に自分を守ることもできるし、逆に相手に動かす矛にもなる。また何より、仕事をした気分になる。
このように、何はともあれ文書化する、文書化したものをまとめてさらに文書化するというのが私の仕事のスタイルだが、新しい上長は、本当に必要なもの以外に文書化を行わない。内部資料というものが存在しない。みんな、各作業者の頭の中だ。
そんな上長の下に配属されて、いま非常に困っている。正直な話、何をしたら良いのか分からないのだ。これまでの経緯が分からない、現在の状況も分からない、スケジュールすら分からない。で、なんで分からないのかを考えた。その結果、私が業務で作っている各種ドキュメントもしくはそれに類するものがないからだ。
先月まで物凄く忙しいくて苦しいけれども遣り甲斐のある楽しかった毎日から抜けて、今月からの温いけれども楽しくない毎日に突入したせいで、少し鬱状態入っている。そんな精神的状態で、仕事のやり方からして根本的に食い違っている状態だと、ぶっちゃけ、もうどうとでもなれと言うか、会社に行きたくなくなっちゃうほど、ちとつらい。
という愚痴でした。

*1:予断だが、いま趣味でこのExcelシートのアプリ化に取り組んでいる。その内容は今度書く。

*2:突然明日私が会社に行けなくなる確率なんて0とは言えない

*3:今まで解決した課題、抱えている課題の経緯や現状のステータスが記されてる

*4:予定、実績、マイルストーン、デッドライン、アウトプットなどが書かれている

*5:ドキュメントやハード、ソフトなどのリソース管理

*6:日々の作業記録。これは後で作業効率などを省みるときに使う個人的なもの